I Consigli Comunali hanno stabilito che il processo di Agenda 21 sia governato e sostenuto dalle Amministrazioni Comunali e fruisca del supporto degli uffici e servizi comunali, coordinati da un tecnico esterno.
Per gestire l'Agenda 21 i Comuni si sono associati stipulando tra loro un accordo il quale prevede che gli enti si esprimano mediante il Consiglio dei Sindaci.
La presidenza del Consiglio dei Sindaci è attribuita a turno annuale al Sindaco o assessore delegato di uno dei comuni associati.

Le decisioni del Consiglio dei Sindaci sono impegnative soltanto per i comuni che le hanno approvate.
Ogni amministrazione comunale individua all'interno della sua struttura un Referente.
L'Agenda 21 è aperta ai comuni confinanti o a monte che intendano aderire in seguito. E' sufficiente una richiesta indirizzata al Comune capofila e una deliberazione con cui il consiglio comunale approva l'adesione, con il testo della convenzione da sottoscrivere.

Attualmente: Presidente del Consiglio dei Sindaci è stato eletto il sindaco di Racconigi dott. Adriano Tosello Referenti per i comuni sono:

• Caramagna Piemonte: Garino Giacomo (in assenza Brunetto Andrea)

• Carignano: Valter Garnero

• Carmagnola: Margherita Vaschetti

• Lombriasco: Sergio Ferrero

• Racconigi: Paolo Crociani

• Villastellone: Gianclaudio Mairone ( in assenza Diego Lucco)

Coordinatrice tecnica: Margherita Baravalle